截至8月31日,希望教育集团旗下大部分院校的迎新工作圆满完成,共计2万余人顺利报到,并开启了大学生涯的第一堂课——军训。集团高度重视此次迎新工作,以关心关爱为主旨,各院校多次召开迎新工作筹备会,对新生接站、志愿者培训、咨询台布置、网络服务、后勤保障等工作进行了详尽的部署,以“馨”迎新,多措并举,为新生营造温馨的新家园。
数字迎新,在家就能缴学费
新生报到一直以来都是高校开学季的重要工作,以往学生需要在报到时间提前几个小时到达学校,经过报名、确认、缴费、入住等等流程,整个报到过程需要几个小时甚至半天的时间完成。在今年,集团各高校正式启动数字迎新,学生在家里通过学院的微信公众号,进入报到系统,根据系统提示操作,就能完成报到。在贵州财经大学商务学院,今年的新生近5000人,通过微信公众号在线报到的人数就达3000人,便捷的缴费报到方式受到新生及家长的欢迎。
在迎新工作中,我们下足了功夫,在去年的基础上又完善一些东西,解决了往年排队拥堵、办理手续繁琐等相关环节,新生在家里就可以选取宿舍、交学费等操作”,集团后勤保障部马嘉灵说。
据了解,每个新生入学前会关注学校官方微信公众号,填入新生信息就可完成报到,新生也可在微信公众号里选择心仪宿舍,缴费程序也可在微信线上完成支付。学生如果在系统里,按照迎新系统完成相关的信息填注、缴纳学费、相关杂费以及住宿费以后到报到点,大概一两分钟就可以完成现场到宿舍报到这个环节,老师和新生也觉得数字迎新系统让他们节约了不少时间,也避免了排长队、人员密集等现象的发生。
一对一服务,无缝对接显爱心
为迎接新生,各院校对迎新方方面面的工作进行了充分的准备,使新生报到实现无缝对接。
在来校前,各学院招生处便逐个与新生进行电话沟通来校路线、所需物品等细节方面,学院宣传部在学院的自媒体平台发布新生报到攻略,详细解答新生各项问题,并提供解决办法。报到当天,各学院组织安排专门车辆去到各地车站及高速路口提供全天候接站服务,为新生保驾护航;志愿者一对一服务带领新生完成全部报到流程;设立专家咨询区,为新生解答专业疑惑、未来发展方向等;设立绿色通道,为家庭贫困学生办理资助通道,力争不让每一位学生失学;为避免中暑情况的发生,各学院师生还准备了大量的西瓜、避暑饮品和药品,并亲自送到有需要的新生及家长的手中。
我来到学院后,一点也不感到陌生,下车后,老师和志愿者便簇拥上来,问我有没有需要,并带我完成了报到的全部流程,真的很贴心。”西南交通大学希望学院城市轨道交通运营管理新生罗娇莹说道。
迎新现场花样多,巧用心思迎新
在迎新现场,各学院也是推陈出新、花样百出,纷纷使出了“洪荒之力”,采取创意十足的迎新措施。在西南交通大学希望学院的迎新现场,媒体迎“亲”特设了《希望学院报》头条“祝贺XXX上大学了!”、心愿气泡等KT板让新生留恋合影,轨道交通学院将融合轨交特色的列车车票在轨道交通学院专业报到点上,布朗熊、皮卡丘与萌新一起互动,一起入镜“希望头条”,让新生感受到交运人炽热的心。四川文化传媒职业学院在迎新的现场准备了展览,美食、画展、舞蹈等应有尽有。四川希望汽车职业学院院团委与团市委牵头在校门口组织了“我在资阳上大学,青涩剪影—记录初来车院的你”、“时光寄语—写给三年后的您”、“我和录取通知书合个影”等活动,助力迎新。
各学院通过一系列的举措,力争让每位新生来到学院后不陌生,打造温馨的迎新场所,以“馨”迎新,彰显希望之心。(文/罗茜)